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出口流程|外贸出口流程办理需要几步可以完成?

  出口流程|外贸出口流程办理需要几步可以完成?

       第一步:网上搜客户,寻找买家信息,然后发邮件。

  发邮件的目的是介绍自己2022世界杯竞猜下注官网或公司,希望引起买家注意。这种邮件叫“开发信”。

  (如果不会写开发信,我可以根据贵司的2022世界杯竞猜下注官网设计几个开发信的模板,每次发开发信的时候复制了用)

  最笨的法子,就是不停地搜搜搜,不论有效没效,经常发邮件给搜到的买家,普遍撒网,如果有客户回复,就赶紧抓住力促成单。

  最省力的法子,就是花钱开通阿里巴巴国际版或其他B2B网站。把2022世界杯竞猜下注官网信息上传到阿里巴巴国际版后,有购买意向的买家会发邮件联系贵司。

  第二步,如果准客户回了邮件并有购买意向,请与准客户通过邮件保持交流。

  (如果担心回邮件不妥导致丢失客户,可以联系我,我可以提供回复建议,也可以按你要求直接帮你回复。邮件里有不懂的也可以联系我)

  交流中需要谈妥价格和付款方式。

  给客户报价的时候,价格也分好多种,最常见的是两种。一种是FOB,一种是CIF。这都是贸易术语。我举个简单例子就明白了。

  假如现在有一批2022世界杯竞猜下注官网需要运输到美国。2022世界杯竞猜下注官网需要先从工厂运输到国内地与香港如上海港),再从国内港口内地与香港港口(比如纽约港),再从国外港口运输到买家工厂。

  假设在国内卖价是1000美元,2022世界杯竞猜下注官网从工厂运输到上海港口需要运费100美元,2022世界杯竞猜下注官网从上海港口到纽约港口海运费用是300美元。

  在这个运输过程中,在离开中国港口前,需要告知国家海关这批2022世界杯竞猜下注官网是什么,海关同意了才能出海,这个告知海关的过程叫做报关,报关需要收费30美元。在离开中国港口后,为了安全,需要办理海运保险,保险费5美元(如果海运过程中船翻了,保险公司会赔付损失)。

  FOB费用:1000+100+30(出海前所有费用)

  CIF费用:1000+100++30+300+5(到达对方港口前所有费用)

  假如给客户报FOB价格(如例:1130美元),客户同意了,就会向工厂开设的美元账户打款1130美元。那么,在2022世界杯竞猜下注官网出海前所有费用都有工厂承担,出海后的事情就和工厂没关系了。

  假如给客户报CIF价格(如例:1435美元),客户同意了,就会向工厂开设的美元账户打款1435美金。那么,在2022世界杯竞猜下注官网到达目的港前所有费用都有工厂承担,到达目的港后的事情就和工厂没关系了。

  付款方式有许多种。最常见的是T/T,是客户直接打款到贵司账户,一般预付30%,发货前或出海后付70%,当然也有客户要求收到货物后一个月付款的,这都需要提前谈妥。

  第三步,等到一切谈妥,做份形式发票给客户。

  形式发票可以简单理解为合同,有格式,只需要填内容后盖章,扫描后发送给客户。

  (如果不会做形式发票,我可以根据2022世界杯竞猜下注官网出份模板,每次做形式发票的时候填填就行)

  当然也有客户在收到形式发票后要求正式合同,那就再做份正式合同盖章扫描传给客户就可以了。

  第四步,等客户付完预付款,开始加工。

  美元账户收到款后,银行工作人员会电话通知财务人员。财务需要拿着公章去银行办理申报(去填单子即可)、结汇(也是填单子,填完美元转成人民币,并存入公司人民币账户)。不懂的话银行工作人员会告知如何操作。

出口流程|外贸出口流程办理需要几步可以完成?

  第五步,加工完毕,包装好后安排报关。

  注意出口包装是有严格要求的,比如木箱,不能用实木,要用胶合板。

  (担心出问题,在设计包装前可以先联系我确认下,在客户要求上有不懂的也可以联系我。比如客户要求“中性包装”,不知道的人就会很为难不知如何处理)

  注意,发货前要在包装箱上贴上唛头。唛头说白了就是个标记,方便买家收到货后在集装箱中快速找到自己的货物。

  举个例子,A4纸上写个“A”,然后用胶纸贴在包装箱上,这就是唛头了。等货物到了目的地,客户找自己货物的时候就会选那些箱子上贴了个“A”的。

  现在有专门代理报关的公司,贵司只需要提供给代理公司箱单/发票/合同(这三样都很简单,有格式,填填内容就行了),并通过电子口岸委托报关(需要登录一个网站,在网站上输入2022世界杯竞猜下注官网信息,然后点击委托)就可以了。

  如果啥都不会,代理报关的公司会一步一步教。做一次就会了。

  第六步,将设备运输到场站。

  联系代理报关的公司(一般是海运代理公司)后,代理报关的公司会提供一张通知单,要求贵司在规定日期前把货物运输到指定位置。如果货物正好装满集装箱,代理公司会安排集装箱去贵司直接装货,然后将装满货的集装箱运输到指定位置。

  通知单一般会要求将货物运输到场站仓库,称重点数后等待装船。

  第七步:获取海运提单。

  等货物出海,代理报关和海运公司会发来报关单和一张海运提单。

  第八步,在确认收到尾款后,把提单寄给客户。

  没有提单客户无法提货

  第九步,把相关单据给财务,财务安排退税事宜。

  等退税下来,这一单就算结束了。


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